Blog khác

Thursday, August 23, 2007

Cách tạo mục lục tự động trong Word

Cách tạo mục lục tự động trong Word

Tạo mục lục tự động

* Một số tổ hợp phím tắt thường dùng:

- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading.

* Cách tạo Heading:

1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích:


Heading

2. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading

Trường hợp dùng Office 2000:

1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường.

2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1 Heading 1.

3, Gõ phím Enter

4, Xuất hiện thông báo Modify Style

Modify Style

¤Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?”
¡ Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định.
þ Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này.

5. Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1.

Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000.

Trường hợp dùng Office 2003:

1, Vào hộp Style\More…

Style\More…

Hoặc vào Format\Style and Formatting…

Format\Style and Formatting…

2, Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1:

Style and Formatting

3, Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify:

Modify

4, Xuất hiện hộp thoại Modify Style:

Modify Style

  • Name: Tên Heading
  • Formatting: Định dạng font chữ.
  • þ Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại.
  • þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoại Modify Style để sửa đổi.
  • Nút Format: Một số định dạng cho Heading

Một số định dạng cho Heading

    • Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ

Font

    • Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản.

Paragraph

    • Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs.

Tabs

    • Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền.

Border

    • Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ.

Language

    • Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản.

Frame

    • Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering. Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động.

Numbering

    • Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading.

Shortcut key

5, Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading.

* Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo

1. Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file)

2. Vào Insert \ Reference \ Index and Tables…

Insert \ Reference \ Index and Tables…

Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables…

3. Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents

Table of Contents

  • Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
  • Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
  • þ Show page numbers: Hiển thị số trang.
  • þ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
  • þ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading.
  • Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
  • Show levels: Số cấp độ Heading.
  • Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
  • Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.

Table of Contents Options

  • Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.

Style

Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"

Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

4. Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục.

Nội dung bảng mục lục tự động

Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, có thể xóa nội dung mục lục đã tạo và làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo” để cập nhật lại các đề mục chính xác tại số trang hiển thị.

Với nội dung trên có thể dài bởi chúng tôi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn। Chúc bạn thực hiện thành công!

(quantrimang.com)

12 comments:

Diễn đàn said...

Bạn có thể xem hướng dẫn chuyển mã văn bản bằng Video tại Diễn đàn Tin học Việt Nam: www.diendantinhoc.vn/showthread.php?p=5187

VP Conan said...

LÀm sao để hiện luôn phần comment ra ngoài luôn vậy bạn?

said...

World Of Warcraft gold for cheap
wow power leveling,
wow gold,
wow gold,
wow power leveling,
wow power leveling,
world of warcraft power leveling,
wow power leveling,
cheap wow gold,
cheap wow gold,
maternity clothes,
wedding dresses,
jewelry store,
wow gold,
world of warcraft power leveling
World Of Warcraft gold,
ffxi gil,
wow account,
world of warcraft power leveling,
buy wow gold,
wow gold,
Cheap WoW Gold,
wow gold,
Cheap WoW Gold,
wow power leveling
world of warcraft gold,
wow gold,
evening gowns,
wedding gowns,
prom gowns,
bridal gowns,
oil purifier,
wedding dresses,
World Of Warcraft gold
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow power level,
wow power level,
wow power level,
wow power level,
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow po,
wow or,
wow po,
world of warcraft gold,
cheap world of warcraft gold,
warcraft gold,
world of warcraft gold,
cheap world of warcraft gold,
warcraft gold,buy cheap World Of Warcraft gold
Maple Story mesos,
MapleStory mesos,
ms mesos,
mesos,
SilkRoad Gold,
SRO Gold,
SilkRoad Online Gold,
eq2 plat,
eq2 gold,
eq2 Platinum,
EverQuest 2 Platinum,
EverQuest 2 gold,
EverQuest 2 plat,
lotro gold,
lotr gold,
Lord of the Rings online Gold,
wow powerleveling,
wow powerleveling,
wow powerleveling,
wow powerleveling,world of warcraft power leveling
ffxi gil,ffxi gil,ffxi gil,ffxi gil,final fantasy xi gil,final fantasy xi gil,final fantasy xi gil,final fantasy xi gil,world of warcraft gold,cheap world of warcraft gold,warcraft gold,world of warcraft gold,cheap world of warcraft gold,warcraft gold,guildwars gold,guildwars gold,guild wars gold,guild wars gold,lotro gold,lotro gold,lotr gold,lotr gold,maplestory mesos,maplestory mesos,maplestory mesos,maplestory mesos, maple story mesos,maple story mesos,maple story mesos,maple story mesos,
s3s6r7ce

said...

World Of Warcraft gold for cheap
wow power leveling,
wow gold,
wow gold,
wow power leveling,
wow power leveling,
world of warcraft power leveling,
world of warcraft power leveling
wow power leveling,
cheap wow gold,
cheap wow gold,
buy wow gold,
wow gold,
Cheap WoW Gold,
wow gold,
Cheap WoW Gold,
world of warcraft gold,
wow gold,
world of warcraft gold,
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow gold,
wow gold
buy cheap World Of Warcraft gold v3u6p7rt

dfous said...

Bon marche de Dofus Kamas.achat de Dofus Kamas.le prix moins cher.nous vendons Wakfu kamas ,or de dofus. 24/7 appui-en-ligne et livraison rapide.Wakfu KamasGift: shopcreativegiftchina: chinaserving

DungET said...

Bạn cho mình hỏi, mình đã làm được mục lục tự đông như bạn. Nhưng khi mình copy mục lục này sang 1 file doc riêng thì in bị lỗi. Bạn có cách khắc phục không?

koolgirl92 said...

高収入 アルバイト
高収入 アルバイト
風俗
風俗
美少女ゲーム
ソープランド
出会い
出会い
デリヘル
すすきの ソープラン

新宿 ソープランド
千葉 ソープランド
埼玉 ソープランド
神奈川 ソープランド

吉原 ソープランド
sod
バイブ
風俗求人 高収入
都内 キャバクラ 全額日払い
無料動画
アダルトグッズ
大阪 風俗
大阪 風俗
神戸 風俗
裏DVD
裏DVD
風俗 求人
風俗 求人
デリヘル 新宿
デリヘル 東京

koolgirl92 said...

サイト制作
ドレス レンタル
アートメイク
アパレル
アロマセラピー
恵比寿 メンズエステ
恵比寿 エステ
ダイエット クエン酸
レストラン ウェディング

ランコム


エスティローダー


ルナソル

神社
建設機械レンタル
ワイン
シャンパン
ダイエット 方法

hungvnn said...

五島列島
水産加工
牡蠣
きびなご

virstock.com said...

Dofus Kamas|Prix Moins Cher Dofus Kamas|Kamas par allopass|Dofus kamas audiotel|Dofus kamas par telephone sur Virstock.com

Meilleur prix dofus kamas stock de dofus kamas

Prix moins cher dofus kamas vente

Dofus kamas sur http://www.virstock.com dofus kamas


Dofus kamas vente virstock virstock virstock

King Bayern Munich said...

Wants a safe family, that must have a pressure relief valve and the offset butterfly valve, butterfly valves, Also has plastic dustbin, guaranteed that we go out and travel, in family's security

Ctyphongviet Ctyphongviet said...

ky nang seo top web 10 ngay nếu bạn có được kỹ năng này bạn sẽ là một người kinh doanh giỏi, và có lượng khách hàng cao nhờ những trang tìm kiếm trên mạng đem lại. Khi bạn có kỹ năng seo web tốt, bạn hãy yên tâm với sản phẩm của mình sẽ đến với người tiêu dùng
mọi thông tin liên hệ
Công ty TNHH Tư vấn Thương mại PPM
Nhân viên kinh doanh Nguyễn Đức Thuận
Web: ky nang seo top web 10 ngay || Công ty PPM